Planificación Estratégica de Recursos Humanos.

La planificación estratégica es una herramienta esencial para el desarrollo y ejecución de proyectos, que da propósito de dirección y continuidad a las actividades diarias de las organizaciones. Lo cual permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores necesarios para transitar desde el presente al futuro. Para esto se establece que se sigan una serie de procesos y estrategias que definen los objetivos en diferentes plazos; identifica metas y objetivos cuantitativos, desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y localizar recursos para llevar a cabo tales estrategias.

Esta permite a las organizaciones ser proactivas en vez de reactivas. De esto se habla mucho en el ambiente de gerencia corporativa ya que toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo según la amplitud y tamaño de la empresa; esto implica que cantidad de planes y actividades se han de ejecutar. Para llegar a una conclusión exitosa, involucra realizar un trabajo coordinado en equipo.

En el proceso de formulación de estrategias por la naturaleza y dirección de la organización está determinada intrínsecamente por el micro y macro entorno general, es decir, por las personas y factores que están dentro y fuera de la misma.

En la planeación estratégica se tienen que elaborar preguntas inteligentes, explorar por medio de lluvia de ideas de expertos las posibles respuestas, experimentar con posibles soluciones y volver a empezar el proceso estratégico evaluando las respuestas obtenidas, lo que no se mide no se mejora, Se debe precisar con precisión la misión a la que se va seguir, ya que ésta representa las funciones operativas que va a ejecutar. Es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

Sin embargo, es totalmente posible que se marquen objetivos que no siempre se cumplan. La planificación de plantillas intenta asegurar que la falta de cumplimiento de estos, no se deba propiamente a la gestión del personal.

Por lo cual se ratifica la máxima gerencial de que el departamento de recursos humanos no debe solo enfocarse en seleccionar personas, sino que también debe velar por que la incorporación de estas tenga un sentido completo dentro del negocio. 

Estas son algunas de las revisiones, por medio de preguntas, que se debe realizar en una planificación de plantillas de trabajo.

¿A qué dedican tiempo los trabajadores? ¿Todas las tareas que realizan son útiles? ¿Hay alguna tarea que se podría mejorar?

Por otro lado, existen pautas principales para realizar una buena planificación de plantillas.

Etapas de la planeación estratégica

• Análisis situacional (del contexto y las partes interesadas).
• Formulación de Estrategias (Definir objetivos y acciones concretas).
• Implementación de estrategias (El arte de la ejecución).
• Evaluación de estrategias. (Lo que no se mide no se mejora).

La planificación estratégica debe ser parte integral del desarrollo de una organización. Con el objeto de construir un futuro con mejores resultados, procesos y medios de trabajo. Para la planificación estratégica se necesita desarrollar y validar metodologías apropiadas, cuya introducción en la práctica organizacional evidencia debilidades y fortalezas en el diseño e implantación de las estrategias organizacionales, como variable determinante en el éxito o fracaso de la planificación.

La planificación estratégica es útil para resolver las dificultades de una empresa. Entonces por qué puede fracasar una planificación, encontramos la existencia de diversos motivos como la falta desempeño por parte de la gerencia, falta de coordinación, así cuando una estrategia es demasiado compleja y difícil de comprender acarrea problemas, cuando existe una comunicación deficiente, la incapacidad de mantener un actitud flexibles a la hora de hacer frente a imprevistos y la incapacidad para especificar los resultados esperados.

La planificación de plantillas de trabajo es la mejor forma de anticipar los movimientos de las personas de una empresa. Es un plan de acción al que no se le debe restar importancia. Puede llegar a incidir en diversas cuestiones de la empresa de forma impactante. Para ello se debe enfocar desde la revisión de la carga de trabajo y la mejora de los procesos. De esta forma se podrá garantizar una mejor adecuación entre la consecución de los objetivos y las personas que trabajan para conseguirlos.

La planificación estratégica de RRHH aporta beneficios sustanciales a la gestión organizacional; ya que define horizontes de corto y de largo plazo, define el nivel y las competencias necesarias del personal para contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la organización. El papel señala nuevas oportunidades y fortalezas fundamentadas en los RRHH actuales y futuros de la organización, e identifica las limitaciones de RRHH que debilitan o anulan la viabilidad del plan estratégico.

 Los departamentos de RRHH tienen que demostrar que pueden proporcionar valor agregado percibido, tanto a lo interno como a lo externo; tienen que integrarse y dominar las técnicas de planificación para defender las consecuencias de sus propuestas en el plan estratégico. La disponibilidad de sistemas de información y sistemas de clasificación, análisis y valoración de puestos, son requisitos claves que se suman a la existencia de un plan estratégico; como factores esenciales para elaborar un plan estratégico; sin ellos no se puede determinar el inventario de competencias, ni el nivel actual y futuro de RRHH demandado, ni mucho menos sus costos.

Los requerimientos del personal demandan un programa de acciones para que este nivel de RRHH se ajuste en forma consistente con los objetivos del plan estratégico, de ahí la necesidad de políticas de reclutamiento y contratación o políticas de reducción de personal.

Puesto que, el logro de un buen desempeño requiere de elegir la mejor estrategia, para ello se debe de crear una cultura de calidad en la organización que se lleve a la práctica. Para que una planificación estratégica sea comprensible se debe diseñar sin ambigüedades, de forma coherente. Así, los objetivos y estrategias de la organización pueden lograr la unidad y la continuidad de la acción organizacional.

La planificación Estratégica específica la relación de la organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro. La inversión sistemática en capital humano, el conocimiento y las habilidades se convierten en factores decisivos para determinar la productividad de una organización. Es fundamental considerar la economía humana, el desarrollo del capital humano.